智能化财税助推数字化建设 ——金田铜业电子会计档案建设启示录

  2020年，财税领域落地了标志性事件——电子专票正式在宁波开展，与此同时，财税数字化的应用矩阵也初现轮廓。

  电子会计档案是财税数字化的枢纽工程，历经多年政策推动，相关规则与标准日渐成熟。进入2021年，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于逐步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，决定再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，要求形成示范效应。

  企事业单位的财税数字化转型需求迫切。同时，经济社会数年来的数字化转型建设渐显效应，精细化管理成为企业提升竞争力的显性方法，尤其对于集团型企业而言，业务、财务与税务的数字化建设急需管理闭合。

  面向场景应用的确实需求，金田铜业将电子会计档案的建设提上日程，并选择了百望云作为合作伙伴，共同参与到新式会计档案的探索浪潮中。

  始建于1986年的金田铜业，是全球领先的铜及铜合金材料供应商、中国500强企业，产业涵盖了铜加工高新材料、建筑材料等领域。金田铜业坚持科学技术创新，持续强化数字化建设和智能工厂打造，先后获得宁波市“两化融合示范单位”、“未来工厂”等荣誉。

  对于电子会计档案的建设，金田铜业着眼未来，以适配财务共享中心的高标准要求，既要解决当下归档成本高、生产力受制约的现状，又配合企业整体的转型战略，使其成为驱动财务管理数字化的撬点。

  为此，金田铜业对市场上的诸多产品做了深入的调研和交流，经过缜密对比选择了百望云作为合作伙伴。百望云为2000多家企业集团型企业、超200万家成长型公司可以提供优质的财税数字化解决方案，在行业中所累积起来的优质品牌声誉，成为赢取金田铜业信任的伊始。

  作为财税领域的独角兽企业，百望云通过长年的技术打磨与行业观察，在满足信创有关标准的基础上，产品能与市面主流的操作系统厂商、硬件厂商进行了互认证，且覆盖多种应用端。

  百望云拥有OFD自主知识产权，能帮企业建立起原始凭证库，生成涵盖对各类凭证采集、归档、利用、管理和统计的全生命周期技术服务;围绕财税数字化的全系建设，百望云更有着深厚的沉淀。

  技术是撬动业务升级的杠杆，场景与需求则是指向标。于是在达成合作的伊始，双方由集团财务部和信息管理部高层领导牵头成立了项目组，讨论制定了SOW工作范围说明书和项目管理章程，召开了项目启动动员会议。

  金田铜业有20余家分子公司，在宁波、江苏、广东、重庆、越南等地建有六大生产基地，并在香港、美国、德国、日本等地设立子公司。金田铜业的业务场景十分复杂，业务流程与操作各有参差。

  上述种种带来了巨量的会计资料处理，金田铜业面对的是每月增加的4万余张凭证。为此，金田铜业专门建立了3个档案室来管理，陈旧的档案则需要送到偏远的库房存储，产生了大量装订、打印、保管等费用。

  项目组基于场景应用与切实需求，对项目的建设进行了严密的规划，将原本重复繁琐易错的工作进行重构，确立了建立数字化办公，以新式电子会计档案系统降低管理成本，提升工作效率与准确率的目标。

  基于明确的项目规划，百望云为金田铜业定制了基于OFD版式的电子会计档案解决方案，通过以SAP为核心的多系统对接，构建涵盖业务凭证、发票等资料的档案库管理，并实现多源数据的对接。

  在数据贯通基础上，百望云以尽量自动化归集的思路和技术对企业的影像信息处理、通过OCR和一维码、二维码识别技术完成凭证数字化处理，实现档案归档自动化、智能化，建立起具备线上匹配原始凭证、多维查询搜索等功能的档案管理体系，覆盖了从原始单据采集、归档、调阅、销毁的全档案生命周期管理。

  因为数据与系统的贯通，线上从审批到记账的整一个流程内，所产生的原始凭证都将通过影像化、数字化的方式自动生成。例如“OA线上流程自动生成凭证”功能中，纸质报销单及附件经扫描生成影像文件，MBS资金支付产生银行回单等原始凭证，将与记账凭证自动关联，由线上归集到电子会计档案系统。

  经过对OA系统四十余条流程的优化，金田铜业改变了以往纸质凭证手工作业进行订装、审核、查阅的模式，确保了档案数据安全，较大程度地提升了财务管理的运行效率，并降低了财务档案管理成本。

  数据标准统一、在横向系统中顺畅流通的基础上，金田铜业为财务共享中心的建设架构了底层系统的支持。

  基于前沿的信息技术与生态，对内部的价值链进行重塑与改造，慢慢的变成了众多企业挖掘自我的途径。而电子会计档案是财税数智化变革的代表性工具，比传统的纸质会计档案有着代差的生产力提升。

  以金田铜业为代表的企业乘势而上，以信息技术推动管理创新，构建起更具生产力、更具效率的现代化档案管理系统。百望云也将持续扎根票单证数字化基建，在满足国家政策对技术、规则的要求下，深挖前沿的理念与技术，赋能企业，提升经济社会的运行效益。

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